לפרטים והזמנות:072-3902678
איך לא להתרושש בתכנון האירוע שלכם

איך לא להתרושש בתכנון האירוע שלכם

כולנו יודעים שאירועים יוקרתיים עלולים לפגוע בתקציב שלכם ואף להכניס אתכם לחובות של ממש. יחד עם זאת, בעזרת כמה טיפים פשוטים אפשר לצמצם באופן משמעותי בעלות של כל אירוע – בלי לוותר על כל הקסם.

הכנו כמה טיפים שיעזרו לכם ליצור אירוע מושלם, בלי להתרושש בדרך.

קבעו את תקרת התקציב שלכם ואל תחרגו ממנה

קבעו את הסכום המדויק שאתם מתכוונים להשקיע באירוע שלכם ותכננו את האירוע בהתאם לסכום שהצבתם לעצמכם. נסו שלא לחרוג מתקרת התקציב שהצבתם וקחו בחשבון שהוא צריך לכסות את כל ההוצאות (אולם, תקליטן, צלם וכדומה). אל תבנו על הצ'קים שתקבלו מן המוזמנים בכדי להגדיל את התקציב, ותוכלו להגיע ליום הגדול עם מינימום דאגות כלכליות.

עשו סקר שוק ואל תתביישו להתמקח על המחיר

חשוב לעשות סקר שוק בין כל האולמות, גני האירועים והספקים השונים. סקר שוק הוא הדרך היחידה שבה תלמדו מהם המחירים העדכניים ביותר בתחום האירועים ותוכלו לבדוק שאתם לא משלמים מעל למחיר האמיתי של כל שירות. חשוב גם שתרגישו נוח להתמקח על המחירים עם כל ספק ולא תתביישו לשאול עם יש הנחות נוספות שניתן לעשות לכם.

השתמשו בשירותים של מפיק חיצוני בשביל להוזיל עלויות

מפיקי אירועים נוטים לקחת שכר טרחה לא קטן, אך הם עשוים לחסוך לכם לא מעט כסף. משום שלמרבית המפיקים יש קשרי עבודה של שנים עם כמה מהספקים הגדולים בתחום, הם יקבלו מחירים זולים יותר עבור כל מוצר. נסו לבחור במפיק אירועים איכותי ותוכלו לחסוך לא מעט בכל ההוצאות שנלוות לאירוע.

אל תחכו לרגע האחרון וקבעו את האירוע שלכם חודשים מראש

אסור לחכות לרגע האחרון בקביעת תאריך לאירוע שלכם ורצוי לסגור עם בעלי האולם לפחות חצי שנה מראש. באופן זה אתם גם תקבלו יותר תאריכים לבחירה וגם תזכו בהצעת מחיר משתלמת. משום שמרבית האולמות וגני האירועים מעדיפים להרוויח פחות אך לדעת שהאולם לא יישאר שומם, אתם תוכלו להשיג מחירים טובים יותר.

 

רוצים טיפים נוספים? בבקשה:

איך להוזיל עלויות החתונה

נסו לצמצם במספר האורחים – למרות שאתם רוצים לחגוג את יום הנישואים שלכם עם כל מי שאתם מכירים, יש לזה השפעה ישירה על התקציב הסופי. נסו לצמצם את רשימת המוזמנים ולערוך טקס מעט יותר אינטימי מאשר תכננתם לראשונה. טקס שכזה יאפשר לכם לחסוך באופן משמעותי בעלות המנות ולהתחיל את החיים המשותפים עם מינימום של דאגות כלכליות.

וותרו על התאריכים היקרים – יש לא מעט תאריכים שנראים נהדר על הנייר אך עשויים לעלות לכם הרבה מאוד כסף. גם אירועים שמתרחשים בסופי השבוע ובתחילת העונה החמה הם בדרך כלל יקרים יותר. בדקו את העלויות של האולמות בתקופת החורף והסתיו ותופתעו לגלות עד כמה המחירים של המתחמים המובילים צונחים.

נסו להשתמש בהזמנות דיגיטליות – בעידן של היום, לא חייבים להוציא הון על הזמנות יוקרתיות. ניתן לחסוך לא מעט שקלים ולהפוך את האירוע לאקולוגי הרבה יותר, אם רק בוחרים בהזמנות דיגיטליות. הזמנות אלו מאפשרות סנכרון מלא לכל היומנים הדיגיטליים ועוזרים לכם להפחית בעלויות הגרפיקאי ובית הדפוס. קיימות מגוון של אפליקציות שהופכות את היצירה של ההזמנות לתהליך מהיר וקל אשר ניתן לעשות בצוותא עם בן או בת הזוג.

טיפים שיחסכו לכם בהוצאות אירועי המצווה

אל תגזימו עם האטרקציות – למרות שבשנים האחרונות חגיגות בר ובת המצווה הפכו לאירועים גרנדיוזיים, אתם לא חייבים לקחת חלק בחגיגה הזו. כדאי להמעיט באטרקציות ולהשקיע את מירב התקציב לטיול משותף או למתנה שימושית. אסור להתפתות לכל הגחמות של הילדים או להתחשב בהפקה האחרונה של החבר לכיתה. תחשבו על הצרכים שלכם והתאימו תקציב שפוי לאירוע.

וותרו על מותגי היוקרה – חבל להשקיע הון על השמלה של הילדה או על החליפה של המתבגר שלכם. נסו לרכוש באופן חכם את המלתחה הנכונה לעונה שבה יתרחש האירוע ואל תבחרו באופן אוטומטי במותגים המובילים. בעזרת קנייה חכמה באינטרנט, ניתן להגיע למראה המושלם בלי להיכנס להוצאות מיותרות.

שקלו לוותר על בוק יוקרתי – כיום אנו רואים יותר ויותר מסיבות בת מצווה ששוכרות מאפרות, ספרים וצלמים לטובת בוק יוקרתי. יחד עם זאת, זה לא חייב להיות כך. ניתן לגשת למספרה רגילה ולא להדגיש שהתסרוקת מיועדת לבת מצווה. אפשר גם לוותר על הבוק היקר ולהסתפק בתמונות הסטנדרטיות של האירוע.

הטריקים שיוזילו לכם אירועים בהטבע

ערכו את האירוע בעונת האביב או הסתיו – משום שהאקלים משפיע באופן ישיר על ההוצאות של האירוע שלכם, כדאי לבחור בעונות המעבר. בעונות אלו ניתן לחסוך בהוצאות על אוהל ענק או מזגנים ניידים, ולהסתפק בפתרונות נקודתיים וזולים במיוחד. בעונות האלו האקלים נוח יותר ולכן ניתן להסתפק בכמה יריעות הצללה שעולות בסך הכל עשרות שקלים.

וותרו על קייטרינג והכינו את הארוחה בעצמכם – אירועים בחיק הטבע מצריכים תשלום לקייטרינג אשר מתמחה באירועים מסוג זה. במקום זאת, שקלו לערוך ברביקיו עצמאי תחת כיפת השמיים ותוכלו לוותר על התשתיות המורכבות שדרושות לארוחה בת מספר מנות. כך תוכלו לוותר על שכירה של גנרטור ולהשקיע את התקציב שלכם ברכישה של פרודוקטים איכותיים.

ערכו את אירוע בשעות היום – רצוי לערוך את האירוע בשעות היום ולהימנע מחגיגות במהלך שעות הערב המאוחרות. על ידי כך, ניתן לחסוך בעלויות היקרות של התאורה וליהנות מתאורת השמש הטבעית. וויתור על שימוש בחברת תאורה וזרקורי ענק, תפחית לכם אלפי שקלים מהעלות הסופית של האירוע.

 

לסיכום, ניתן לראות שעל ידי בחירה בתאריכים הנכונים, ויתור על אטרקציות יקרות והשוואה בין כל הספקים – תוכלו לחסוך לא מעט שקלים.

חשוב גם לנסות ולהתמקח על המחיר ולא לקבל את ההצעה הראשונה שמעניקים לכם.