אם תשאלו כל מפיק של אירועי יוקרה מהי הדרך הטובה ביותר ליצור חוויה בלתי נשכחת, התשובה תהיה זהה : תכנון מוקדם והתאמת הרצונות שלכם להעדפות של המוזמנים שלכם.
בכתבה הבאה תמצאו את כל הסודות הקטנים של מפיקי היוקרה וטיפים של ממש להפוך גם את האירוע שלכם לחוויה של פעם בחיים.
עשו מחקר מקדים
אחת הדרכים הקלות ביותר ליצור חוויה יוקרתית אשר מותאמת לרצונות האמיתיים של האורחים שלכם – היא פשוט לחשוב כמוהם.
מכיוון שאתם מכירים אותם, תוכלו לערוך מחקר מקדים ולהבין מהן העדפות שלהם בנוגע לכל הנושאים הכי חשובים.
החל מבחירת הזמר וסוג המוזיקה שתתנגן לאורך הערב ועד לסוג התפריט האידאלי בעבורם.
ניתן גם להשתמש באישורי ההזמנות בכדי לקבל עוד אינפורמציה יקרה, אשר תבטיח אירוע בלתי נשכח.
בחרו גן או אולם שתואם את הצרכים שלכם
חשוב לבחור בחלל אירועים אשר תואם את הקונספט של האירוע שלכם ואת מספר המוזמנים.
כדאי להעדיף חללים עם רחבת ריקודים גדולה, עם כניסה דקורטיבית ועם אפשרות לארגן את כל השולחנות על פי הצרכים הייחודיים שלכם.
זכרו, ישנו גבול דק בין אירוע אינטימי לתחושה של צפיפות.
לכן, תמיד עדיף לבחור במתחם שיאפשר לכל האורחים שלכם ליהנות מספייס מקסימלי ומפינות ישיבה מפנקות במיוחד.
השתמשו באטרקציות קלאסיות
משום שבתחום האטרקציות אנו עדים למגוון של חידושים, חשוב לזכור שדווקא האטרקציות הקלאסיות יעניקו אווירה יוקרתית יותר.
נסו להימנע מהטרנדים האחרונים ולבחור דווקא בכאלו אשר ישדרו תחושה קסומה, כבר מרגע הכניסה.
אטרקציות אשר מבוססות על מוסיקת עולם או על מוסיקה קלאסית כדוגמת: כנריות, נגני צ'לו או פסנתרנים קלאסיים, יעניקו פסקול בלתי נשכח לכל טקס חתונה.
בנוסף, הן יספקו מעטפת יוקרתית לרגע החופה, לאזור קבלת הפנים וכמובן שלרחבת הריקודים.
אל תתפשרו על איכות הקייטרינג
אחד החוקים הבלתי כתובים בתחום האירועים, קובע שאיכות האירוע הוא פועל יוצא של סוג המנות ורמת ההגשה שלהן.
מסיבה זו, חשוב לבחור בקייטרינג איכותי אשר משתמש בחומרי הגלם הטובים ביותר ואשר מציע מגוון של מנות יוקרתיות.
כדאי לבחור בקייטרינג בעל מוניטין אשר ידוע בזכות התפריט העשיר והפרודוקטים המשובחים שלו.
אסור גם לשכוח את משקלם של צוות המלצרים.
גם המנות הטובות ביותר, לא יעשו את העבודה ללא חווית שירות ברמה גבוהה.
השקיעו בסאונד איכותי
חברת הגברה איכותית מהווה את הדרך הבטוחה לשדרג את האירוע הבא שלכם ולהעניק לאורחים שלכם חווית סאונד בלתי נשכחת.
כדאי לבחור בחברה אשר עושה שימוש במערכות ההגברה המתקדמות ביותר בעולם ואשר שתספק לכם טכנאי סאונד מוכשר לכל הערב.
חשוב לדעת שקיים הבדל משמעותי בין מערכות ההגברה שמביא עימו התקליטן לאלו אשר קיימות בשוק.
אחרי הכל, הגברה איכותית תאפשר להגיע לאיזון דציבלים עדין בין האזורים שמוקדשים לשיחות אינטימיות לבין רחבת ריקודים צוהלת.
אפשרו לאורחים שלכם מבחר דרכי הגעה
כדאי לאפשר לאורחים שלכם מגוון של דרכי הגעה ולתת להם את האפשרות לבחור את האופציה המתאימה להם מבין שפע האפשרויות.
אחת הדרכים הטובות ביותר לשדרג את החתונה, טמונה בשכירה של אוטובוסים פרטיים אשר יאספו את כל המוזמנים מביתם.
באופן זה הם יוכלו להימנע מנהיגה ארוכה.
כדאי גם להשכיר חניון ייעודי במרחק הליכה מהמתחם הנבחר.
כך, מי שיעדיף להגיע ברכבו הפרטי ייהנה מפתרון לוגיסטי של ממש.
הוסיפו בר איכותי ושלבו פינת קפה קסומה
אלכוהול איכותי הוא ללא ספק המפתח לחגיגה נפלאה ואפשרות של ממש להכניס את האורחים לאווירה הנכונה.
העדיפו להוסיף בר שמלא באלכוהול ברמה הגבוהה ביותר ואל תתפשרו על איכות הברמן ועל הידע המקצועי שלו.
בנוסף, שלבו בריסטה מיומן אשר יעמוד לרשות האורחים שלכם בסיום כל מנה ויוכל לפנק אותם עם אספרסו שנעשה כהלכה.
משקאות איכותיים נחשבים לדרך הקלה ביותר להוסיף טאצ' של יוקרה בכל אירוע.
לסיכום, אם אתם רוצים ליהנות מאירוע קסום ויוקרתי במיוחד, חשוב להיערך בהתאם.
חשוב לבחור את מתחם האירועים האולטימטיבי לצרכים שלכם, להקפיד על קייטרינג משובח ולא להתפשר על איכות האטרקציות.
אחרי הכל, הסוד לאירוע מושלם – טמון בפרטים הקטנים.
מתכננים אירוע?